S’organiser pour Réussir : Getting Things Done (méthode GTD)

Je m’y suis intéressé pour savoir comment cela s’applique pour notre affaire en marketing de réseau.

Rédigé par Coaching Avenue Ko-Evolution

Connaissez-vous la méthode GTD et David Allen ?

Que la réponse soit oui ou non, sachez que S’organiser pour Réussir : Getting Things Done (méthode GTD) le best-seller de David Allen vient d’être publié dans sa version française !

Pourquoi s’intéresser à cet ouvrage ?

Tout simplement parce que David Allen propose une conception renouvelée de la gestion des priorités

Allen démontre notamment la vanité de priorités préétablies, attachées à chaque chose à faire. Il fait remarquer que la priorité d’une tâche n’est pas liée à la tâche, mais déterminée par des facteurs immédiats :

- la relation que nous établissons entre cette tâche et celles qui se trouvent en concurrence au moment de choisir quoi faire ;

- les possibilités d’exécution accessibles à ce moment-là (le “contexte”) ;
et même l’état d’énergie et de disponibilité au moment d’agir.

Autrement dit, la priorité est sans cesse changeante : elle n’est pas un attribut de la tâche, mais notre jugement instantané (on the fly): notre décision de nous mettre maintenant à cette tâche-ci.
“c’est ce dont nous nosu rendons compte en marketing de réseau.”

Le but de GTD est de nous mettre en position de toujours bien exercer ce jugement : permettre une décision immédiate, claire (première chose à faire), sûre (toutes les instances à considérer, mais seulement elles, ont été prises en compte), et sans regret (on est pleinement conscient de ce qu’on a choisi de ne pas faire maintenant).

David Allen montre le processus à suivre pour préparer au mieux le choix de la prochaine priorité :

… collecte permanente de tout sujet en instance, traitement et organisation en vue de l’action, réactualisation systématique et fréquente.

Seules les tâches très brèves (David Allen préconise : “moins de deux minutes”), sont à sortir du système et de son esprit : mieux vaut s’en libérer immédiatement en les exécutant tout de suite, plutôt que de les noter comme choses à faire et de devoir les gérer.

Grâce à ce travail de préparation, l’esprit est débarrassé des listes de choses à faire (Todo list), anxiogènes et inopérantes par leur longueur, comme du stress de l’oubli possible.

Le système présente clairement le champ complet de ce qu’il reste à accomplir, et les décisions s’appuient sur des listes courtes, spécialisées et à jour.

liste des sujets jugés activables dans la période présente, listes des actions immédiatement exécutables pour chaque contexte opératoire rencontré, etc.

David Allen propose de plus un processus structuré.

Recensement : noter immédiatement tout sujet qui retient l’attention - évènement, objet, document, idée - et qui pourrait potentiellement requérir une action ultérieure.

Traitement : formuler pour tout sujet envisagé le résultat concret à produire. Dès qu’il y a plusieurs choses à faire pour parvenir à ce résultat concret, formuler la première action concrète par laquelle l’enclencher (notée sur la liste du contexte opératoire correspondant), les actions suivantes s’inscrivant dans un projet.

Organisation : mise en place sans attendre des rappels pour les actions qui ne peuvent être exécutées immédiatement : soit dans un agenda (temps bloqué), soit dans une liste au contexte appropriée (”À la maison”, “Téléphone”, “Achats”…), soit dans une liste “en attente” si une action est confiée à un tiers, soit placés dans un échéancier (notamment quand il y a des documents ou justificatifs), classement des données de référence.

Revue : réexaminer très fréquemment - et passer au peigne fin au moins une fois par semaine dans la « revue hebdomadaire » - toutes les tâches et les projets en cours et nouveaux.

Action : …de telle sorte que l’on puisse toujours se fier à ses listes d’actions dans le choix de ce à quoi il faut donner la priorité à un moment donné.

La méthode GTD précise quatre critères pour décider quoi faire à un instant donné.

Contexte : l’endroit où l’on se trouve, les outils disponibles, les limites et possibilités de l’environnement.

Temps disponible : le temps libre avant la prochaine obligation, le temps estimé de la réalisation de chaque prochaine action listée.

Capacité physique : l’énergie dont l’on dispose, et les actions qui s’accordent à cette vigueur.

Priorité : pour deux actions nécessitant le même contexte, le même temps disponible et la même capacité physique, laquelle a le plus d’importance.

Qui est David Allen ?

David Allen est considéré comme l’un des théoriciens de la productivité et de l’efficacité professionnelle les plus influents du monde. Consultant en gestion et coach pour les cadres supérieurs, il donne des conférences et des séminaires sur l’efficacité professionnelle dans les plus grandes entreprises et organisations. internationales. Son livre S’organiser pour Réussir : Getting Things Done (méthode GTD) a été publié dans le monde entier.

Pour en savoir plus

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S’organiser pour Réussir : Getting Things Done (méthode GTD)
par David Allen aux éditions Leduc.S

La méthode présentée en détail sur fr.wikipedia.org

Des blogs en français sur le sujet
http://ceclair.fr/
www.oeta.fr

Auteur de la critique du livre :
Brigitte Roujol pour Ko-Evolution Presse / Coaching Avenue

Brigitte Roujol est la fondatrice du portail Coaching Avenue. Coach et consultante, elle a trois champs d’études privilégiés, le management de la créativité et l’innovation, l’apport des NTIC dans l’accompagnement du changement et l’actualisation du potentiel humain.

A méditer pour votre business en marketing de réseau;